Datenschutzhinweise
Stand: September 2026
Webseite: www.safeguarding.de
1. Verantwortlicher
Safeguarding GmbH vertreten durch den Geschäftsführer Oliver Petersen Mittlerer Kirchhaldenweg 3b, 70195 Stuttgart Telefon: 0711 69943689, E-Mail: info@safeguarding.de
Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
2. Hosting und Server-Logdateien
Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur in Deutschland/EU gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website werden automatisch Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem erfasst. Das ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Die Log-Dateien werden nach 56 Tagen gelöscht.
3. Schriftarten, Cookies und Videos
Schriftarten: Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Daten an Google übertragen.
Cookies: Wir setzen nur technisch unbedingt erforderliche Cookies ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
YouTube: Eingebettete Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen, im erweiterten Datenschutzmodus. Dann werden Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Seite an YouTube übertragen, und es können Cookies gesetzt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihr Anliegen, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Beratung oder Vermittlung gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten nach Erledigung der Anfrage. Entsteht daraus ein Mandat, gelten die Speicherfristen in Ziffer 5.
5. Maklermandat Versicherungen
Im Rahmen des Maklervertrags verarbeiten wir Ihre Stammdaten sowie Vertrags-, Risiko-, Schaden- und Bankdaten. Wir benötigen sie für Bedarfsanalyse, Beratung, Vermittlung, laufende Vertragsbetreuung und die Begleitung im Schadenfall. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, etwa die Beratungsdokumentation nach §§ 61, 62 VVG).
Wir speichern die Daten für die Dauer des Mandats. Danach bewahren wir sie 10 Jahre auf, das entspricht der Verjährungshöchstfrist für Beratungsfehler. Steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir 8 Jahre (§ 147 AO) bzw. 6 Jahre (§ 257 HGB) auf.
Bestandsübertragung: Übertragen Sie uns die Betreuung bestehender Verträge, erhalten wir von Ihrem Versicherer die Vertragsdaten. Rechtsgrundlage ist Ihr Maklerauftrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder eine Übertragung gem. Code of Conduct, sofern Sie einer Übertragung nicht widersprochen haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Gesundheitsdaten
Für viele Versicherungen, etwa Kranken-, Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherungen, sind Angaben zu Ihrer Gesundheit erforderlich. Diese Daten verarbeiten und übermitteln wir an Versicherer und gegebenenfalls Maklerpools nur mit Ihrer ausdrücklichen, schriftlichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die wir gesondert einholen. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Ohne sie ist eine Antragstellung in diesen Sparten allerdings in der Regel nicht möglich. Für die Speicherdauer gilt Ziffer 5.
7. Finanzanlagenvermittlung
Bei der Beratung und Vermittlung von Finanzanlagen verarbeiten wir Ihre Stammdaten sowie Angaben zu Ihren Kenntnissen und Erfahrungen, Ihren finanziellen Verhältnissen, Ihren Anlagezielen und Ihren Nachhaltigkeitspräferenzen. Diese Angaben sind für die gesetzlich vorgeschriebene Geeignetheitsprüfung erforderlich. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Finanzanlagenvermittlungsverordnung (FinVermV). Wir bewahren die Unterlagen 10 Jahre bzw. für die Dauer der gesetzlichen Fristen auf.
8. Aufzeichnung von Telefongesprächen
Beraten wir Sie telefonisch zu Finanzanlagen, sind wir gesetzlich verpflichtet, das Gespräch aufzuzeichnen (§ 18a FinVermV). Wir informieren Sie zu Beginn des Gesprächs darüber. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Aufzeichnungen bewahren wir für die gesetzliche Frist von 10 Jhren auf. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie zur Verfügung.
9. Geldwäscheprävention
Bei der Vermittlung von Lebensversicherungen sind wir nach dem Geldwäschegesetz (GwG) verpflichtet, Sie zu identifizieren und gegebenenfalls den wirtschaftlich Berechtigten festzustellen. Dafür verarbeiten wir Ihre Identifizierungsdaten und gegebenenfalls eine Kopie Ihres Ausweises. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem GwG. Die Unterlagen bewahren wir 5 Jahre auf (§ 8 Abs. 4 GwG).
10. Kundenportal „Service Versicherungen“
Unser Kundenportal mit den Vergleichsrechnern unter safeguarding.zukunftsicher.de wird betrieben von ino24 AG insurance solutions, Riedbachstr. 5, D-74385 Pleidelsheim. Der Anbieter ist unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
11. Empfänger Ihrer Daten
Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies zur Erfüllung des Mandats oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Versicherungsunternehmen und Produktgeber erhalten Ihre Daten für Angebotserstellung, Antrag, Vertragsverwaltung und Schadenregulierung. Sie sind dafür eigenständig verantwortlich.
Maklerpools und Servicegesellschaften unterstützen uns bei Antragsabwicklung, Bestandsverwaltung und Provisionsabrechnung. Sie handeln als unsere Auftragsverarbeiter.
Kooperierende Makler und Spezialmakler erhalten Ihre Daten, wenn ein Spezialrisiko vermittelt werden soll. Das geschieht nur nach vorheriger Information bzw. mit Ihrer Einwilligung. Sie sind eigenständig verantwortlich.
Tippgeber erhalten ausschließlich Ihren Namen und die Vertragsnummer, soweit dies zur Abrechnung ihrer Vergütung erforderlich ist.
IT-, Vergleichssoftware- und E-Mail-Dienstleister unterstützen uns beim technischen Betrieb. Sie sind als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO an unsere Weisungen gebunden.
Steuerberater und Behörden erhalten Daten, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Drittländer: Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU oder des EWR findet nur statt, wenn ein von Ihnen gewünschter Vertrag mit einem Anbieter dort geschlossen wird (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder ein Dienstleister ein angemessenes Schutzniveau nachweist (Art. 45, 46 DSGVO).
12. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO nehmen wir nicht vor. Versicherer können bei der Risikoprüfung automatisierte Verfahren einsetzen; darüber informiert der jeweilige Versicherer.
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Eine formlose Nachricht an info@safeguarding.de genügt.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, etwa für Kundeninformationsschreiben, können Sie dem jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr für diesen Zweck.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Str. 35, 70191 Stuttgart , www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
14. Pflicht zur Bereitstellung
Für die Nutzung der Website müssen Sie keine personenbezogenen Daten angeben; die Server-Logs ausgenommen. Für Beratung und Vermittlung benötigen wir die vertragsnotwendigen Angaben. Einige Angaben sind gesetzlich vorgeschrieben, etwa nach FinVermV und GwG. Ohne diese Angaben können wir nicht tätig werden.
15. Änderungen
Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.